4–6 hafta önce

Fuardan önce

0 / 8

İçeriğin ne için olduğuna karar verin Tek bir ana amaç seçin: satış adaylarını takip etmek, distribütörlere ulaşmak ya da bir ürünü tanıtmak. Ne çekeceğinizi ve her parçanın ne kadar süreceğini bu belirler.
Göstermek için üç şey seçin Bir fuar için üç ürün veya mesaj yeterlidir. Her biri için yabancı birinin anlayacağı tek bir cümle yazın.
Sözcüleri belirleyin Her dilde kamera önünde kimin konuşacağını seçin ve şimdiden söyleyin. Fiyatlar, müşteriler ve lansman tarihleri hakkında neler söyleyip söyleyemeyeceklerini kararlaştırın.
Çekim kurallarını kontrol edin Organizatöre katılımcıların kendi standlarında neleri çekebileceğini, dışarıdan bir ekibin kayıt yaptırması gerekip gerekmediğini ve koridorlarda neyin geçerli olduğunu sorun.
Ekibi ayarlayın ve çıktılar üzerinde anlaşın Video sayısını, sürelerini, dikey veya yatay biçimi, dilleri, altyazıyı, teslim tarihini ve kullanım haklarını yazılı olarak sabitleyin.
Standı kamera için planlayın Göz hizasında logonuzun olduğu temiz bir duvar bırakın, bir ürünü elinizin altında tutun ve ışığın ve en gürültülü komşunun nerede olacağını kontrol edin.
Bir çekim listesi hazırlayın Mutlaka olması gereken ürünleri, gösterimleri, kişileri ve ayrıntıları listeleyin. Listeyi bilen bir ekip fuar sürenizden hiçbirini boşa harcamaz.
Orada olacağınızı duyurun Salon ve stand numaranızı paylaşın, kişileri randevu almaya davet edin. Kısa bir tanıtım videosu burada iyi işe yarar.

Fuar günleri

Fuar sırasında

0 / 8

Kapılar açılmadan standı çekin İlk günün ilk yarım saati size derli toplu bir stand ve kalabalıksız görüntü verir. Geniş planları ve ürün ayrıntılarını o zaman çekin.
Röportajları günün erken saatlerinde kaydedin Ses ve enerji öğleden sonra ortasına doğru düşer. Yanıtları bir dakikanın altında tutun ve soruyu yanıtın içinde tekrarlayın.
Gerçek bir gösterimi çekin Ürünü işini yaparken, bir ziyaretçi izlerken çekin. Senaryolu bir açıklamadan daha ikna edicidir.
Kalabalık standı yakalayın Yoğun saatte birkaç dakikalığına kalabalık, sohbet ve tokalaşma görüntüsü için geri dönün. Tanınabilir ziyaretçileri yakından çekmeden önce izin isteyin.
Ziyaretçi tepkilerini onayla toplayın Bir müşterinin neden durduğunu tek cümleyle anlatması değerlidir. İmzalı veya kayıtlı bir izin belgesi alın.
Günde bir kısa güncelleme paylaşın Stand numaranızı içeren dikey bir klip, fuar hâlâ açıkken insanları standa getirir.
İsimleri ve yazılışları not edin Her röportaj yapılan kişinin adını, unvanını ve şirketini tam olarak yazın. Hatalı altyazılar yayımlanamaz.
Görüntüleri her akşam yedekleyin İki kopya, iki yer. Kartlar sökümde kaybolur.

İlk 2–4 hafta

Fuardan sonra

0 / 8

Ana videoyu iki hafta içinde yayımlayın İlgi kapanış gününden sonra hızla düşer. On günde çıkan iyi bir rapor, iki ayda çıkan kusursuz bir rapordan iyidir.
Her satış adayına gönderin Video bağlantısını takip e-postanıza ekleyin. Kişiye kim olduğunuzu ve ne gördüğünü hatırlatır.
Kısa sürümler çıkarın Her ürün bölümünü ve her güçlü yanıtı sosyal kanallar için 30–60 saniyelik dikey bir klibe çevirin.
Web sitenize koyun Raporu ilgili ürün sayfasına ve haber bölümünüze, arama motorları için yazılı bir özetle birlikte ekleyin.
Satış ekibini bilgilendirin Gerçekten kullanılsın diye videolar, fotoğraflar ve önerilen altyazıların bulunduğu bir klasör paylaşın.
Distribütör ve ortaklarla paylaşın Seyahat etmeyenler standı görebilir ve içeriği kendi pazarlarında iletebilir.
Düzgünce arşivleyin Nihai dosyaları, haklarına sahip olduğunuz ham görüntüleri, izin belgelerini ve kullanım sözleşmesini bir arada tutun.
Neyin işe yaradığını gözden geçirin Hangi parçaların kullanıldığını, hangilerinin yanıt getirdiğini ve neyi farklı çekeceğinizi not edin. Bu listeyi bir sonraki fuara götürün.

Fuar İçerik Planlama Kontrol Listesi

Fuardan önce

Fuar sırasında

Fuardan sonra